SAMA PROMIS is a specialized platform designed for Program Management Units (PMUs) of international donors,
providing end-to-end management of development projects, from call for proposals to project completion.
SAMA PROMIS est une plateforme spécialisée conçue pour les Unités de Gestion de Programmes (UGP) des donateurs internationaux,
offrant une gestion complète des projets de développement, de l'appel à propositions à l'achèvement du projet.
10+
Core Modules
Modules principaux
5
User Portals
Portails utilisateurs
50+
Business Objects
Objets métier
100%
Odoo Native
Natif Odoo
Core Features
Fonctionnalités principales
Comprehensive functionality covering the entire project lifecycle management
Fonctionnalités complètes couvrant l'ensemble de la gestion du cycle de vie des projets
📋
Call for Proposals
Appels à propositions
Manage calls for proposals with eligibility criteria, evaluation matrices, and automated deadline tracking.
Gérer les appels à propositions avec critères d'éligibilité, matrices d'évaluation et suivi automatique des délais.
📊
Application Management
Gestion des candidatures
Streamlined application submission, eligibility review, and technical evaluation processes.
Processus simplifiés de soumission, d'examen d'éligibilité et d'évaluation technique des candidatures.
🏗️
Project Lifecycle
Cycle de vie du projet
Complete project management from approval to completion with indicators, events, and reporting.
Gestion complète des projets de l'approbation à l'achèvement avec indicateurs, événements et rapports.
💰
Financial Tracking
Suivi financier
Payment stages, budget monitoring, and financial compliance across all project phases.
Étapes de paiement, suivi budgétaire et conformité financière à toutes les phases du projet.
📱
Modern Dashboards
Tableaux de bord modernes
Interactive dashboards with real-time KPIs, progress tracking, and mobile-optimized interfaces.
Tableaux de bord interactifs avec KPI en temps réel, suivi de progression et interfaces optimisées mobiles.
✍️
E-Signature Integration
Intégration signature électronique
Electronic signature capabilities for contracts and official documents using Sign OCA.
Capacités de signature électronique pour contrats et documents officiels utilisant Sign OCA.
🌍
Public Portal
Portail public
Public website with call listings, interactive maps, QR codes, and online application submission.
Site web public avec listes d'appels, cartes interactives, codes QR et soumission de candidatures en ligne.
📋
Strategic Planning
Planification stratégique
Comprehensive strategic planning tools for long-term development objectives and program alignment.
Outils complets de planification stratégique pour les objectifs de développement à long terme et l'alignement des programmes.
🛒
Procurement Planning
Plan de passation de marchés
Procurement plan for programs: planning of acquisition procedures, tender management, and contract monitoring for development projects.
Plan de passation de marchés pour les programmes : planification des procédures d'acquisition, gestion des appels d'offres et suivi des contrats pour les projets de développement.
Interfaces spécialisées adaptées aux différents rôles et niveaux d'accès des utilisateurs
PMU Dashboard
Tableau de bord UGP
For Program Management Unit Staff
Pour le personnel des Unités de Gestion de Programmes
Real-time KPI monitoring
Surveillance KPI en temps réel
Call and project management
Gestion des appels et projets
Application evaluation workflows
Flux d'évaluation des candidatures
Financial oversight
Supervision financière
Reporting and analytics
Rapports et analyses
Contract generation
Génération de contrats
Donor Portal
Portail donateur
For International Donors
Pour les donateurs internationaux
Call creation and management
Création et gestion des appels
Application review and approval
Examen et approbation des candidatures
Project monitoring
Suivi des projets
Payment authorization
Autorisation des paiements
Compliance reporting
Rapports de conformité
Performance analytics
Analyses de performance
Grantee Portal
Portail bénéficiaire
For Project Grantees
Pour les bénéficiaires de projets
Online application submission
Soumission de candidatures en ligne
Project tracking and reporting
Suivi et rapports de projet
Payment status monitoring
Surveillance du statut des paiements
Document management
Gestion documentaire
Event participation
Participation aux événements
Progress indicators
Indicateurs de progression
Public Portal
Portail public
For General Public
Pour le grand public
Call for proposals browsing
Navigation dans les appels à propositions
Online application submission
Soumission de candidatures en ligne
Interactive project map
Carte interactive des projets
QR code access
Accès par code QR
Mobile-optimized interface
Interface optimisée mobile
Real-time updates
Mises à jour en temps réel
Project Workflow
Flux de travail du projet
End-to-end project management from call publication to completion
Gestion complète du projet de la publication de l'appel à l'achèvement
1
Call Publication
Publication de l'appel
Donors create and publish calls for proposals with detailed requirements and deadlines.
Les donateurs créent et publient des appels à propositions avec exigences détaillées et délais.
2
Application Submission
Soumission des candidatures
Grantees submit applications through the public portal with all required documentation.
Les bénéficiaires soumettent leurs candidatures via le portail public avec toute la documentation requise.
3
Eligibility Review
Examen d'éligibilité
PMU staff review applications for administrative compliance and eligibility criteria.
Le personnel UGP examine les candidatures pour la conformité administrative et les critères d'éligibilité.
4
Technical Evaluation
Évaluation technique
Expert evaluation panels assess technical merit and scoring against evaluation criteria.
Les panels d'évaluation experts évaluent le mérite technique et le scoring selon les critères d'évaluation.
5
Contract & Project Setup
Contrat et configuration du projet
Selected applications become projects with contract generation and initial setup.
Les candidatures sélectionnées deviennent des projets avec génération de contrats et configuration initiale.
6
Implementation & Monitoring
Mise en œuvre et suivi
Ongoing project management with indicators, events, payments, and progress tracking.
Gestion continue des projets avec indicateurs, événements, paiements et suivi de progression.
Installation & Setup
Installation et configuration
Quick installation guide for SAMA PROMIS platform
Guide d'installation rapide pour la plateforme SAMA PROMIS