Guide détaillé pour utilisateurs et formateurs
Document public de référence pour l'exploitation quotidienne, l'animation des équipes et la conduite des formations.
Publics visés
- Administrateurs fonctionnels
- Responsables de structure
- Opérateurs militants
- Formateurs internes
1. Rôles et responsabilités
Clarifier les responsabilités avant la formation évite les erreurs de saisie et les conflits de gouvernance.
Admin
Paramètre les modules, supervise les pages publiques, contrôle les accès et arbitre les incidents.
Responsable
Valide les rattachements de structure, suit les membres et prépare l'activité terrain.
Opérateur
Saisit les informations, accompagne les inscriptions et met à jour les fiches militants.
Formateur
Prépare les jeux de données, anime les exercices et certifie la maîtrise de fin de session.
2. Workflow utilisateur
flowchart TD
U1[Connexion] --> U2[Choix structure]
U2 --> U3[Création ou mise à jour membre]
U3 --> U4[Validation des données]
U4 --> U5[Actions terrain: projet, événement, communication]
U5 --> U6[Suivi et reporting]
3. Points de contrôle
- Nom, structure, statut et coordonnées sont renseignés.
- Le profil public n'est activé que si validé.
- Les cartes et justificatifs sont cohérents.
- Les activités terrain sont tracées dans le bon périmètre.
4. Guide formateurs
Un déroulé court, reproductible et orienté cas réels plutôt qu'une démonstration abstraite.
Avant la session
Préparer la base de démonstration, vérifier les comptes, les structures pilotes et les écrans publics à montrer.
Pendant la session
Faire manipuler les participants: créer un membre, le rattacher, publier une page, suivre un projet.
Après la session
Valider une fiche d'évaluation, désigner les référents et planifier le support de proximité.
5. Séquence pédagogique type
journey
title Session de formation Sama Parti
section Préparation
Vérifier comptes et accès: 5: Formateur
Charger les données pilotes: 4: Formateur
section Démonstration
Montrer le cycle structure -> membre -> action: 5: Formateur
Laisser reproduire le scénario: 5: Participants
section Validation
Corriger les erreurs courantes: 4: Formateur
Valider la checklist finale: 5: Formateur, Participants
Supports à prévoir
- Un environnement de démonstration stable.
- Un lot de comptes et mots de passe temporaires.
- Des captures des écrans clés de votre instance.
- Une checklist imprimable ou PDF post-session.
6. Bonnes pratiques de gouvernance
- Nommer un propriétaire métier par structure.
- Limiter les droits d'administration générale.
- Publier les contenus publics depuis un flux de validation clair.
- Réviser périodiquement les statuts membres et responsables.
7. FAQ formateurs
Que montrer en premier ?
Le circuit complet structure, membre, action terrain, puis la page publique associée.
Quand utiliser le Website Builder ?
Pour ajuster durablement les pages et blocs publics sans réécrire le code.
Quand revenir au module ?
Quand la donnée métier ou les droits doivent être modifiés au niveau fonctionnel.